Program Web Dasar

 

Struktur Organisasi: Pengertian, Unsur, Fungsi, Jenis, Contoh, Faktor, Organisasi Formal, dan Informal

Pengertian Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah kerangka yang menggambarkan hierarki dan hubungan antar posisi dalam organisasi, termasuk pembagian tugas, tanggung jawab, wewenang, dan alur komunikasi. Struktur ini penting untuk memastikan bahwa setiap anggota organisasi memahami peran mereka dan bagaimana mereka berkontribusi pada tujuan keseluruhan.

Unsur Struktur Organisasi

1. Hierarki: Lapisan kekuasaan yang menentukan siapa melapor kepada siapa.
2. Departementalisasi: Pengelompokan fungsi-fungsi atau aktivitas yang serupa.
3. Wewenang dan Tanggung Jawab: Hak untuk mengambil keputusan dan tanggung jawab untuk hasilnya.
4. Spesialisasi: Pembagian pekerjaan ke dalam tugas-tugas yang lebih spesifik.
5. Rentang Kendali: Jumlah bawahan yang langsung melapor kepada seorang manajer.
6. Sentralisasi vs. Desentralisasi: Tingkat di mana keputusan dibuat di pusat versus disebar di berbagai unit organisasi.

Fungsi Struktur Organisasi

1. Koordinasi: Memastikan kegiatan berbagai unit organisasi berjalan selaras.
2. Komunikasi: Memfasilitasi aliran informasi yang efisien.
3. Pengambilan Keputusan: Menentukan bagaimana dan di mana keputusan diambil.
4. Pengendalian: Memonitor dan mengevaluasi kinerja organisasi.
5. Motivasi: Memberikan arah dan dorongan kepada anggota organisasi.

Jenis-Jenis Struktur Organisasi

1. Struktur Fungsional: Organisasi dibagi berdasarkan fungsi utama seperti produksi, pemasaran, dan keuangan.
2. Struktur Divisional: Organisasi dibagi berdasarkan produk, pasar, atau wilayah geografis.
3. Struktur Matriks: Menggabungkan aspek fungsional dan divisional, dengan karyawan melapor kepada lebih dari satu manajer.
4. Struktur Tim: Berfokus pada kerja tim, dengan kelompok kerja yang dibentuk untuk proyek tertentu.
5. Struktur Jaringan: Mengandalkan jaringan eksternal dan kemitraan untuk fungsi tertentu.

Contoh Struktur Organisasi

• Struktur Fungsional: Sebuah perusahaan manufaktur dengan departemen produksi, pemasaran, keuangan, dan SDM.
• Struktur Divisional: Sebuah perusahaan multinasional dengan divisi berdasarkan wilayah seperti Asia, Eropa, dan Amerika.
• Struktur Matriks: Sebuah perusahaan teknologi yang memiliki proyek pengembangan produk baru dengan tim lintas fungsi.

Contoh Jabatan Pada Struktur Organisasi

1. Struktur Organisasi Mahasiswa

        Source : http://geografi.upi.edu/profil/kemahasiswaan/bem

2. Struktur Organisasi Karang Taruna

Source : https://prayungan-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/08/SUSUNAN-PENGURUS-KARTAR_Page_1-scaled.jpeg

Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

1. Ukuran Organisasi: Semakin besar organisasi, semakin kompleks strukturnya.
2. Lingkungan Eksternal: Stabilitas atau ketidakpastian lingkungan bisnis dapat menentukan tingkat fleksibilitas yang diperlukan.
3. Strategi: Tujuan jangka panjang dan pendek dapat mempengaruhi desain struktur.
4. Teknologi: Inovasi dan jenis teknologi yang digunakan dapat membentuk cara kerja dan koordinasi.
5. Budaya Organisasi: Nilai dan norma yang dianut mempengaruhi bagaimana struktur dibangun dan diterapkan.

Organisasi Formal dan Informal

1. Organisasi Formal: Struktur yang direncanakan secara resmi dengan aturan yang jelas, dokumen, dan kebijakan yang mendukung operasional. Contoh: perusahaan, pemerintah, dan lembaga pendidikan.

2. Organisasi Informal: Jaringan hubungan sosial dan komunikasi yang tidak direncanakan secara resmi tetapi berkembang secara alami di antara anggota organisasi. Contoh: kelompok kerja ad-hoc, klub karyawan, dan komunitas minat.

Sumber Referensi

1. Robbins, S. P., & Coulter, M. (2016). Management. Pearson Education.
2. Mintzberg, H. (1980). Structure in 5's: A Synthesis of the Research on Organization Design. Management Science, 26(3), 322-341.
3. Daft, R. L. (2010). Organization Theory and Design. South-Western Cengage Learning.
4. Jones, G. R. (2013). Organizational Theory, Design, and Change. Pearson Education.
5. https://gramedia.com/literasi/struktur-organisasi/

Untuk penjelasan lebih mendalam dan sumber referensi tambahan, Anda bisa mengakses sumber-sumber berikut:

1. Harvard Business Review
2. Management Study Guide
3. Investopedia

Artikel ini memberikan gambaran komprehensif mengenai struktur organisasi yang mencakup berbagai aspek penting dari konsep ini. Dengan memahami struktur organisasi, perusahaan dapat merancang dan menerapkan struktur yang mendukung pencapaian tujuan mereka secara efisien dan efektif.